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POR VIMAN SISTEMAS | Publicado em 30 de maio de 2023
No mundo atual, onde a tecnologia desempenha um papel vital em quase todas as áreas da vida, a segurança cibernética se tornou uma preocupação premente. Empresas de todos os tamanhos e setores enfrentam uma ameaça constante de ataques cibernéticos, que podem resultar na perda de dados confidenciais, interrupção dos negócios e danos à reputação.
Os ataques cibernéticos vêm em diferentes formas e tamanhos, desde phishing e malware até ransomware e ataques de negação de serviço. Os hackers estão constantemente desenvolvendo novas técnicas e estratégias para invadir sistemas e roubar dados valiosos. Infelizmente, muitas empresas só percebem a gravidade desses ataques quando já é tarde demais.
- Os riscos dos ataques cibernéticos para as empresas
- Avaliação de riscos para a segurança da empresa
- A importância do Software ERP na cibersegurança e proteção de dados
- Boas práticas para proteção de dados
- A construção de uma cultura de segurança
- Software ERP VIMAN e a segurança dos dados
Um dos maiores riscos dos ataques cibernéticos para as empresas é o roubo de dados sensíveis. Informações confidenciais, como números de cartões de crédito, dados pessoais dos clientes e segredos comerciais, podem ser comprometidos e vendidos na dark web. Além do dano financeiro que isso pode causar, a reputação da empresa também é afetada. A perda de confiança dos clientes pode ser devastadora e levar anos para ser reconstruída.
Nesse contexto, o uso de um software de planejamento de recursos empresariais (ERP) tornou-se uma estratégia essencial para proteger os dados e garantir a continuidade das operações de uma empresa. Continue lendo e saiba mais sobre ataques cibernéticos e como o software ERP pode ajudar a proteger os dados da sua empresa.
Os ataques cibernéticos representam uma ameaça significativa para as empresas, independentemente de seu tamanho ou setor. Além da perda de dados confidenciais, um risco significativo é a interrupção dos serviços e operações comerciais. Um ataque de ransomware, por exemplo, pode bloquear o acesso aos sistemas da empresa e exigir um resgate para restaurar o funcionamento normal. Isso pode resultar em perda de produtividade, interrupção do atendimento ao cliente e impacto financeiro direto, além de danos à reputação da empresa e implicações legais e regulatórias.
As pequenas e médias empresas (PMEs) muitas vezes são alvos preferenciais dos hackers, pois podem ter sistemas de segurança mais frágeis em comparação com grandes corporações. Muitas PMEs acreditam erroneamente que não são um alvo atraente, mas os hackers veem essas empresas como alvos fáceis devido à falta de recursos e conhecimento em segurança cibernética. É fundamental que todas as empresas, independentemente do tamanho, estejam cientes dos riscos e tomem medidas proativas para se protegerem.
O primeiro passo para proteger sua empresa é entender os riscos que ela enfrenta. A realização de uma avaliação de risco que identifica todas as potenciais vulnerabilidades deve ser priorizada, pois ajudará a identificar os riscos específicos da organização e de suas informações, normalmente classificado em:
• Ameaças externas (de fontes externas): usuários externos não autorizados ou ameaças que obtêm acesso a dados confidenciais residentes no ERP;
• Ameaças internas (sabotagem de dentro das organizações): “insiders” ou ameaças internas que podem intencionalmente ou não causar danos financeiros ou roubar dados críticos para os negócios;
• Riscos específicos do aplicativo (humano ou do sistema): mau funcionamento da manutenção do aplicativo ou erros humanos que causam impactos indesejados ou não intencionais.
O software ERP desempenha um papel crucial na proteção dos dados de uma empresa frente aos ataques cibernéticos. Vejamos algumas maneiras pelas quais ele pode ajudar:
• Centralização e segurança dos dados: o ERP permite que todas as informações da empresa sejam armazenadas em um único local, facilitando o controle e a segurança dos dados. Com o acesso restrito a usuários autorizados, é possível evitar que informações sensíveis caiam nas mãos erradas;
• Criptografia e autenticação: um bom sistema ERP utiliza técnicas avançadas de criptografia para proteger os dados em trânsito e em repouso. Além disso, a autenticação de usuários ajuda a garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso aos dados;
• Atualizações de segurança: os fornecedores de software ERP estão constantemente atualizando seus sistemas para se protegerem contra as ameaças mais recentes. Isso significa que, ao usar um software ERP confiável, você pode se beneficiar dessas atualizações e ter uma camada adicional de proteção contra ataques cibernéticos;
• Detecção e resposta a incidentes: muitos sistemas ERP possuem recursos de detecção de incidentes e resposta a eventos de segurança. Isso permite identificar atividades suspeitas e responder rapidamente a possíveis ataques, minimizando os danos e restaurando a normalidade o mais rápido possível.
Além de contar com um sistema ERP seguro, é importante implementar boas práticas de segurança para garantir a proteção adequada dos dados da sua empresa. Algumas medidas importantes incluem:
• Educação e conscientização da força de trabalho: treine seus colaboradores sobre práticas seguras de computação e conscientize-os sobre os riscos dos ataques cibernéticos. Eles devem saber identificar e relatar atividades suspeitas;
• Atualizações regulares: mantenha todos os sistemas, aplicativos e softwares atualizados com as últimas correções de segurança. Muitos ataques exploram vulnerabilidades conhecidas, que podem ser corrigidas com atualizações;
• Fortaleça as senhas: incentive o uso de senhas fortes e complexas, além de implementar autenticação de dois fatores sempre que possível. Evite senhas óbvias ou reutilizadas;
• Proteção contra malware: instale e atualize regularmente programas antivírus e antimalware em todos os dispositivos da empresa;
• Backup regular de dados: faça cópias de segurança de todos os dados importantes e verifique regularmente a integridade dos backups. Isso ajudará a minimizar o impacto em caso de ataque;
• Segurança em várias camadas: implemente medidas de segurança em várias camadas, como firewalls, sistemas de detecção de intrusões e criptografia de dados;
• Políticas de acesso e privilégios: controle o acesso aos sistemas e dados da empresa, garantindo que apenas funcionários autorizados tenham privilégios elevados;
• Proteja o hardware da empresa: ataques a sistemas de software são comuns, mas há muitas outras maneiras pelas quais o equipamento físico de uma empresa pode ser roubado, levando a informações comprometidas. Mantenha o hardware importante bloqueado e seguro. Torne difícil para as pessoas roubar itens físicos;
• Criptografe as informações: por serem de caráter sensível, as informações confidenciais nunca devem ser deixadas sem segurança, portanto, certifique-se de tomar medidas para manter suas informações seguras. Ative as ferramentas de criptografia de toda a área de trabalho e configure os computadores dos funcionários para desconectar automaticamente após ficarem ociosos;
• Tenha um plano de mitigação de riscos de segurança cibernética: se uma violação real acontecer, certifique-se de ter um sistema de monitoramento detalhado para estar ciente dos eventos assim que eles acontecerem e ter um bom plano de resposta para lidar com isso depois.
Construir uma cultura de segurança será fundamental para proteger o software ERP a longo prazo. A cultura de segurança deve ser construída tendo em mente os pontos fortes e fracos da organização. Os funcionários devem ser treinados nos controles e procedimentos de segurança do ERP e devem ser encorajados a relatar qualquer atividade suspeita. Os administradores de ERP devem revisar regularmente os logs de segurança e monitorar atividades incomuns.
Embora esses sejam exemplos táticos de cultura de segurança sendo implementada, deve-se observar que toda a organização deve ser incluída na construção de uma cultura de segurança. Os indivíduos que devem estar envolvidos na construção de uma cultura de segurança em torno dos sistemas ERP normalmente são:
• Uma pessoa responsável pela segurança do sistema de TI em toda a organização;
• Suporte pela equipe de TI;
• Equipe de utilização do software ERP.
Essa abordagem apoiará os funcionários que trabalham ativamente juntos para manter o ERP seguro como parte de uma cultura de segurança colaborativa.
Dica PRÓ: crie consciência sobre a importância dos controles de segurança do ERP e incuta um senso de propriedade entre os funcionários. Considere construir uma cultura de segurança com uma abordagem de cima para baixo. Ter políticas de segurança claras e concisas e garantir que todos os membros da equipe sejam adequadamente treinados nos procedimentos de controle de segurança do ERP ajudará.
Em um mundo cada vez mais digital, proteger os dados da sua empresa contra ataques cibernéticos é fundamental para garantir a continuidade dos negócios e a confiança dos clientes. O Software ERP desempenha um papel crucial nesse processo, oferecendo recursos avançados de segurança que ajudam a proteger os dados e mitigar os riscos.
Quando os dados de seu ERP estão seguros, eles também tranquilizam seus clientes, pois a confidencialidade se tornou uma questão premente para muitos usuários da Internet atualmente. A apresentação de soluções relacionadas com a segurança interna é muitas vezes encarada como um importante argumento comercial, para além de uma política adequada quanto ao armazenamento de dados pessoais.
O Software ERP VIMAN cumpre as exigências e as melhores práticas de segurança do mercado atual, oferecendo uma abordagem robusta e confiável para a gestão de dados e a segurança da informação, por meio de medidas avançadas de proteção e autenticação, visando sempre a manutenção da integridade e confidencialidade.
Ao adotar o Software ERP VIMAN, as empresas podem ter a tranquilidade de saber que estão protegendo seus ativos mais valiosos: seus dados. No entanto, é importante ressaltar que a segurança dos dados é uma responsabilidade compartilhada, onde as empresas devem adotar práticas de segurança internas que, combinadas, irão fortalecer ainda mais a segurança dos dados e promover uma cultura de proteção dentro da organização.
• Educação e treinamento dos funcionários sobre segurança cibernética;
• Utilização de senhas fortes e atualizadas regularmente;
• Restrição de privilégios de acesso aos dados, concedendo apenas o necessário para cada usuário;
• Realização de backups frequentes e testes de recuperação de dados;
• Monitoramento constante dos sistemas para identificar atividades suspeitas.
Lembre-se ainda de que a segurança cibernética é uma jornada contínua. Os ataques cibernéticos estão em constante evolução, e as empresas devem estar sempre atualizadas e adaptar suas estratégias de segurança de acordo. Ao investir em medidas preventivas e na conscientização de todos os envolvidos, as empresas podem reduzir significativamente os riscos dos ataques cibernéticos e proteger seus ativos mais valiosos: seus dados e sua reputação.
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