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POR VIMAN SISTEMAS | Publicado em 29 de março de 2023
Se você é proprietário ou gerente de uma empresa, sabe tudo sobre os benefícios da tecnologia. A tecnologia permite que as pequenas e médias empresas concorram com empresas maiores de uma forma inimaginável alguns anos atrás. Mas, para muitos proprietários, a tecnologia tem um lado negativo: a necessidade de atualizações constantes.
Ter um software ERP sempre atualizado permitirá que todo o negócio continue funcionando nas melhores condições e acompanhe os avanços tecnológicos, juntamente com as melhores práticas de gestão para facilitar o dia a dia.
- A tecnologia e o aumento da produtividade
- Benefícios da atualização do software
- Competição da indústria
- Atualização de software e a LGPD
- Riscos de não atualizar seu software ERP
- Software ERP VIMAN: sempre atualizado e em conformidade com as melhores práticas da indústria
As atualizações de software fornecem mais do que apenas atualizações de segurança, elas geralmente oferecem recursos novos e aprimorados para melhorar a experiência do usuário final. Os desenvolvedores estão constantemente trabalhando em maneiras de melhorar o software, dando maior eficiência aos usuários.
A tecnologia foi construída para se adaptar e evoluir. É o que a torna tão boa. De uma perspectiva de negócios, os refinamentos no software aumentam a eficiência do negócio e fornecem flexibilidade para obter informações e traçar planos de acordo com as necessidades de seus clientes.
É aí que entram as atualizações de software, que podem ajudar a acelerar seus negócios e melhorar a produtividade. A seguir, explicaremos os benefícios de manter seu software atualizado e os riscos que você pode enfrentar caso permaneça sem as devidas atualizações.
A decisão de atualizar seu software de Planejamento de Recursos Empresariais – ERP – pode ser uma escolha difícil. Muitas empresas veem que sua solução atual está funcionando “bem” ou podem lidar com áreas insuficientes. No entanto, há despesas associadas à permanência do software antigo e você pode estar perdendo mais do que imagina. As atualizações oferecem funcionalidade aprimorada e outros recursos importantes que você não deve ignorar, pelo menos não a longo prazo. Confira os principais benefícios de manter-se sempre atualizado:
• Recursos mais recentes: atualizações mais recentes contêm novas funções para tornar seus processos de negócios mais eficientes. Os desenvolvedores de software criam atualizações para o usuário final. Como o usuário é a principal consideração, a experiência do usuário é aprimorada a cada novo lançamento.
• Custos mais baixos: atualizar seu software de negócios pode ser uma decisão financeira muito inteligente em comparação com quanto custa manter um software desatualizado. As empresas já esperam ter que atualizar seu hardware à medida que o negócio evolui e se expande.
• Maior produtividade: no mundo de hoje, temos software e processadores mais rápidos que podem lidar rapidamente com cargas de trabalho. Basicamente, o software mais antigo não é tão rápido quanto o software mais recente. Além disso, os usuários se cansam de softwares desatualizados e processos mais lentos. Ter uma versão atualizada permitirá que os funcionários façam seu trabalho com eficiência.
• Melhor segurança: os softwares antigos podem ser vulneráveis a hackers e criminosos cibernéticos, pois as atualizações o mantêm protegido contra brechas de segurança em sua organização. Ter uma segurança confiável é especialmente crucial.
• Correções de bugs: bugs e outros problemas são corrigidos quando uma nova versão está disponível. À medida que os desenvolvedores de software descobrem falhas de segurança, fazem pequenas alterações em programas ou resolvem problemas de compatibilidade, uma nova versão é lançada. Atualizar seu software garante que você esteja executando a versão mais atual e livre de bugs.
• Mantenha-se em conformidade com os regulamentos governamentais: considerações regulatórias, como alterações de tributos ou fiscais, por exemplo, podem não ser suportadas em versões antigas de um software ERP. Ainda, as empresas de manufatura exigem estrita conformidade com vários regulamentos da indústria e do comércio global. A atualização, para empresas de manufatura, ajuda a simplificar o processo de conformidade.
• Lucratividade: ter um ERP nas versões mais recentes otimiza o seu negócio, desde a integração da sua empresa até a automatização das operações, que leva ao aumento da produtividade e eficiência. E todos nós sabemos que essas duas coisas levam a economia de custos e maiores lucros. O ROI está lá.
• Insight de negócios: orientar seu negócio na direção certa requer uma estratégia sólida, e uma estratégia sólida requer visibilidade. Isso inclui visibilidade de suas finanças, operações, processos, força de trabalho, fornecedores, clientes etc. Para fazer isso, você precisa de dados precisos e em tempo real. Um ERP atualizado fornece isso, fornece uma única fonte de verdade para sua empresa, permitindo que você tome decisões estratégicas mais informadas.
• Escalabilidade: um ERP será capaz de fazer você crescer e irá crescer com você, à medida que sua empresa adiciona requisitos, evitando lapsos nas operações e aprimorando a experiência do usuário.
O ERP é projetado para maximizar a eficiência dentro do seu negócio, para que ele possa crescer e se tornar mais lucrativo. Seria ineficiente continuar a usar uma solução que poderia colocá-lo atrás de seus concorrentes. Ao manter seu software atualizado você aproveitará ao máximo a funcionalidade e os benefícios comerciais que a solução oferece.
O software ERP acompanha a evolução das suas necessidades de negócios, que se integra perfeitamente a todos os departamentos da empresa e está alinhado com sua estratégia de crescimento, permitindo que você obtenha ganhos marginais que são essenciais para se destacar de seus concorrentes.
Com a entrada em vigor da Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD, as atualizações de ERP agora precisam ser realizadas com uma consideração adicional em relação à privacidade e proteção de dados.
Para quem ainda não é tão familiarizado com este assunto, a LGPD é uma lei que visa proteger a privacidade dos dados pessoais dos cidadãos brasileiros. Ela impõe uma série de requisitos para a coleta, armazenamento, processamento e transferência de dados pessoais, e as empresas que não cumprirem essas normas estão sujeitas a sanções e penalidades.
Ao atualizar um software ERP, é importante avaliar se as mudanças feitas no software estão em conformidade com as exigências da LGPD Isso significa garantir que o software colete apenas os dados necessários, que esses dados sejam armazenados com segurança e que os usuários tenham o controle sobre suas informações pessoais.
Embora a atualização traga benefícios, não atualizar traz consequências. Alguns dos riscos e problemas envolvidos em manter um sistema que não oferece suporte total às suas necessidades de negócios atuais e futuras incluem:
• Abertura a possíveis problemas de segurança;
• Falta de conformidade;
• Aumento do erro humano em tarefas não automatizadas;
• Menor conectividade com a cadeia de produção e de suprimentos;
• Escalabilidade comprometida;
• Eficiência e produtividade reduzidas, que levam à perda de lucro.
Um negócio em evolução é responsável por se manter atualizado. Aproveitar as atualizações de rotina aprimora seu sistema e introduz novas eficiências, como novos layouts de tela e processos simplificados, recém-projetados para trazer benefícios de economia de tempo. Você terá acesso à tecnologia mais recente e melhorará seus resultados se comprometer sua empresa a atualizar seu software continuamente.
A VIMAN Sistemas trabalha em atualizações de software que colocam seu negócio à frente e garantem que você possa praticar os processos de negócios mais rápidos assim que estiverem disponíveis. Além disso, manter-se atualizado com as atualizações torna cada atualização menor e permite que você evite desafios perturbadores para você e sua equipe no futuro!
Além disso, os aprimoramentos de software fazem com que você acompanhe as oportunidades de negócios que não existiam ontem. Com atualizações de rotina, você ficará à frente dessa oportunidade, pronto para aproveitá-la quando for a hora certa.
Com a introdução de novos recursos e processos intuitivos, você passa a colher os benefícios de economia de tempo e maior eficiência, que tornam o trabalho mais fácil para seus colaboradores satisfazerem seus clientes.
Muitas vezes, os aprimoramentos se baseiam no feedback dos clientes, portanto, você pode esperar mudanças benéficas e novos recursos úteis. Os processos aprimorados são criados pensando nos seus negócios, para que você possa elevar suas práticas de negócios com desempenho aprimorado e maior eficiência.
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